Meng-import data dari file Open Office Calc ke ACCURATE dalam Persiapan Singkat/Quick Setup

Apa kabar, Pengguna ACCURATE Accounting Software?
Kembali lagi saya menyajikan tips dan trik dalam penggunaan ACCURATE Accounting Software.

Kali ini ada seorang pengguna ACCURATE yang menanyakan kepada saya via Email,
“Bagaimana cara untuk meng-import data dari file Open Office Calc ke ACCURATE dalam Persiapan Singkat/Quick Setup?”

Dalam Persiapan Singkat/Quick Setup, ACCURATE baru bisa secara Otomatis meng-import data dari Microsoft Excel. Namun saat ini karena alasan tertentu, cukup banyak perusahaan yang beralih dari Microsoft Excel ke Open Office.
Sehingga mereka mengalami kesulitan dalam meng-import data di Open Office masuk ke dalam ACCURATE.
Namun saya mempunyai Trik untuk masalah diatas.

Bagaimana Trik-nya?
Oke, inilah caranya.

1. Di aplikasi Open Office Calc, bukalah file yang mau di-import.
2. Simpanlah file tersebut dengan memilih di “Save as Type” adalah “CSV (*.csv)”
3. Di ACCURATE, saat melakukan Persiapan Singkat/Quick Setup, carilah file yang
ber-extension CSV tadi dan lakukan proses Import.

ACCURATE versi 3.4.0.1682


Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Import Transaksi

Apa kabar pembaca setia tips dan trik Accurate accounting software?

Pada kesempatan kali ini penulis ingin memberikan tips dan trik tentang "import transaksi" pada Accurate versi 4.




Import Transaction,
Syarat :
1. Transaksi yang di import juga harus transaksi dari accurate versi 4
2. Memiliki Data Pelanggan, Pemasok, COA, ITEM yang sama antara pusat dan cabang

Kasus :
Perusahaan "Sukses Abadi" memiliki cabang.
Kantor cabang dan  kantor pusat menggunakan Accurate,setiap minggu kantor cabang kesulitan menginput
satu persatu transaksi, tetapi dengan Accurate versi 4 anda tidak perlu menginput melainkan
IMPORT transksi .

Kantor Cabang :
Cara eksport dari Accurate ke bentuk XML
1. FIle --> Export Import Transaction
2. Mem-filter tanggal transaksi 
3. Memilih type transaction yang akan di import, Contoh Delivery Order 
   maka di beri tanda group of sales centang di bagian delivery order
4. Klik refresh --> muncul transaksi delivery order
5. di beri tanda transaksi mana yang di eksport
6. Klik Eksport --> muncul kotak save as
7. Simpan transaksi dalam bentuk type XML
8. Muncul "finished extract data" --> terbuat 1 file baru di derctory yang
   anda simpan dalam bentuk XML, Contoh : "transaksi DO.xml"

Kantor Pusat :
Cara Import dari XMl ke Accurate
1. File -->  Export Import Transaction
2.Klik Import, pilih file transaksi dalam bentuk xml
3. Klik Import
4. Jika sukses, transaksi pasti akan masuk, tapi jika gagal ada
   kemungkinan nomor voucher atau invoicenya sama.

Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi para pengguna Accurate accounting software
Sukses selalu...!


Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Import dan Eksport Laporan Tersimpan

Import dan Eksport Laporan Tersimpan

Selamat sore para pembaca setia tips dan trik Accurate Accounting Software,

Berikut ini adalah pertanyaan yang kami dapat minggu lalu dari salah satu customer kami

Di dalam Accurate ada laporan yang bernama “ laporan tersimpan “.

“ Laporan tersimpan “ ini ingin di transfer ke dalam database yang lain yang juga memakai program Accurate.

Contoh PT. ABC memiliki 2 laporan keuangan, otomatis memiliki 2 Database dalam Accurate . Dalam database yang pertama telah di buat banyak “laporan tersimpan”, sedangkan untuk data base yang kedua belum ada “laporan tersimpan” . Sedangkan laporan yang mau di simpan ini sama dengan laporan tersimpan yang ada di data base yang pertama .

Berikut adalah jawaban yang implementor  kami berikan :

Untuk ini di dalam program disediakan fitur import dan export laporan

Cara nya adalah :

1. Ke data base pertama , yang sudah ada “laporan tersimpan”
2. Klik laporan yang mau di export, lalu klik “export”
3. Lalu simpan laporan yang mau di export tersebut di directory
4. Lalu klik OK

Langkah selanjutnya adalah ke database kedua :

1. Ke “laporan tersimpan”
2. Klik “Import”
3. Lalu cari report yang tadi di simpan di taruh di directory
4. Lalu klik OK
5. sekarang laporan yang udah di import dari data base pertama juga udah bias di buka di database kedua

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Import nomor serial

Minggu lalu, penulis mendapatkan pertanyaan lewat telepon dari customer, bisakah “Nomer Serial Number” di impor dari Excel waktu input pembelian? Jawabannya adalah BISA . Langkah-langkah yang di lakukan terlebih dahulu adalah menyiapkan format excel dari “Serial Number”.

Format contoh nya adalah sebagai berikut :

Kode Barang	Serial Number
1107 1107 1107 1107	950025 950026 950027 950028

Keterangan : Dikolom Kode Barang di isi Kode Barang yang mau di import , lalu di Kolom “Serial Number” di input Nomer serial dari produk dengan nomer kode barang  1107 , Format ini di simpan dalam bentuk .XLS

Lalu langkah selanjutnya adalah contohnya input Pembelian .Langkah–langkahnya adalah :

1. Aktivitas

2. Pembelian 

3. Faktur Pembelian seperti biasa Input Nama Pemasok, input tanggal faktur dan cari nama barang yang mau di beli , contoh nya barang “A” di beli sebayak 100 Pcs dengan harga Rp.5.000, waktu input SN-nya ini diinput klik SN ,

1.lalu klik “Import”

2.cari file nya di taruh dilokasi mana

3.setelah ketemu klik “open”

4.lalu klik “extrak”

5.Langkah terakhir adalah kembali klik “ Import “

 Terimakasih atas kepercayaannya pada Accurate V4,

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com