Software Accurate Accounting: Aktiva

Tampilkan postingan dengan label Aktiva. Tampilkan semua postingan

Rabu, 20 Juni 2012

REVALUASI AKTIVA TETAP

Berikut ini langkah – langkah melakukan revaluasi aktiva tetap di karenakan nilai buku aktiva tetap tersebut masih ada nilai dan belum habis nilainya = 0 Caranya :

Daftar | Aktiva Tetap | Daftar Aktiva Tetap | Pilih barang yang ingin di revaluasi.
Klik tombol Pengeluaran | Klik tombol Revaluasi.
Nilai buku akuntansi = 0
Nilai Revaluasi = masukan nilai yang menurut kamu belum habis.
Akun laba / rugi = Gain / loss revaluation F A ( Pendapatan Lain2 ) Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

CARA MENJUAI AKTIVA TETAP ASSET SEBAGIAN ( di versi 4 )

Jika kita menggunakan Accurate Versi 4, misalkan pada saat kita akan men-Disposed Aktiva Tetap, maka kita dapat menentukan Kuantitas dari Aktiva Tetap yang kita sedang input atau jika pada saat Disposed, berapa kuantitas yang di Disposed.

Dengan mengisi jumlah dari kuantitas tsb, memudahkan kita jika ada terjadi Disposed Aktiva Tetap sebagian, untuk keperluan di biayakan karena sudah rusak atau untuk dijual misalnya.

Cara nya :

Edit Aktiva Tetap tersebut dari DAFTAR – AKTIVA TETAP, Double Klik AKTIVA TETAP yang dimaksud, lalu klik tombol DISPOSSED.

Akan muncul tampilan untuk kita Disposed per tgl berapa, Gain/Loss Disposed dialokasikan kemana, dan kita tentukan jumlah kuantitas yang akan dikeluarkan dari Daftar AKTIVA TETAP. Jurnal yang terbentuk adalah :

Accumulated Depreciation xxxx

Gain/Loss Disposed FA xxxx

Fixed Asset xxxx

Di form Disposed jika kita centang “Asset Selling” lalu isi Asset Price dan Account nya ke Account Cash/Bank atau Piutang lain-lain misalnya, jurnal tambahan waktu Disposed yang terbentuk adalah :

Cash/Bank/Piutanglain-lain xxxx

Gain/Loss Disposed FA xxxx

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Jumat, 20 April 2012

Menghapus Depresiasi Aktiva Pada Saldo Awal Neraca

Sewaktu implementasi di klien, penulis pernah ditanya bagaimana cara menghapus penyusutan aktiva? Kenapa tidak bisa di hapus?

Ambil contoh : PT. ABC mau menghapus depresiasi aktiva dari bulan Desember 2008, karena ada kesalahan dalam meginput transaksi transaksi aktiva . Period end dari PT. ABC ini sudah berjalan sampai bulan Agustus 2009. Teknik penghapusan depresiasi aktiva ini adalah dengan cara manghapus transaksi aktiva dari Bulan Agustus 2009, Juli 2009, Juni 2009, Mei 2009, April 2009, Maret 2009, Februari 2009, Januari 2009, serta Desember 2008. Kita tidak bisa menghapus transaksi depresiasi aktiva bulan Desember 2008, tanpa menghapus transaksi bulan bulan setelahnya ( depresisi bulan Januari 2009, Februari 2009 dan seterusnya )

Berikut adalah cara menghapus depresiasi aktiva :

Daftar----Buku Besar ----Bukti Jurnal Umum
Lalu cari tipe depresiasi aktiva dan period end
Klik Kanan , Hapus

Notes : Cara menghapus harus bertahap dari depresiasi yang paling akhir,

Contoh: hapus dulu depresiasi bulan Agustus 2009, setelah itu hapus depresiasi bulan Juli 2009, begitu selanjutnya.

Akan tetapi di klien yang penulis kunjungi ini ada kejadian unik yang terjadi , semua depresiasi aktiva dari bulan Agustus 2009 sampai Januari 2009 sudah di hapus semua, sekarang tinggal bulan Desember 2008 yang tidak bisa di hapus ,

sewaktu mau menghapus Depresiasi aktiva bulan desember ini tidak bisa, padahal semua depresiasi dibulan sesudah nya telah dihapus semua nya.

Apa yang terjadi ? Apakah depresiasi aktiva pada saat saldo awal tidak dapat di hapus ? Pada awalnya penulis cukup bingung , kenapa depresiasi aktiva pada saat saldo awal ini tidak dapat di hapus? Akan tetapi ternyata ada hal yang terlupakan , bahwa semua yang berkaitan dengan penjulan aktiva di periode dari Januari 2009 sampai Agustus 2009 harus di hapus semua . Cara nya adalah :

1.Daftar---- Aktiva tetap---- Daftar aktiva tetap

2.Centang status “ Dihentikan “

3. Klik 2 Kali Nama Aktiva , lalu Klik Batal Dispose

Setelah Dispose aktiva ini juga dihapus , ternyata tidak bisa juga di hapus depresiasi aktivanya, Penulis mencari akal lain, ternyata di daftar aktiva kita harus menghapus

“hapus perubahan terakhir “ . Cara mengedit :

Daftar -----Aktiva tetap--- Daftar aktiva tetap
Klik Kanan di salah satu aktiva tetap ----- Klik “Hapus perubahan terakhir “

Setelah langkah ini dilakukan , baru bisa di hapus depresiasi aktiva pada bulan Desember 2008 tersebut

Demikianlah tips dan trik yang penulis berikan,

Sukses selalu bersama Accurate

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

PEMBELIAN AKTIVA TETAP DENGAN TUNAI (Accurate 4)

Ada beberapa cara dalam proses pembelian aktiva tetap dalam Accurate, tergantung kondisi pembeliannya.

Jika pembelian aktiva tetap dilakukan secara tunai, caranya adalah sebagai berikut :

1. Masuk ke menu Aktifitas --> Kas & Bank --> Pembayaran Lain

2. Pada form pembayaran lain , jangan lupa pilih Bank atau Kas yang digunakan untuk melakukan pembayaran aktiva tetap. Lalu di bagian Account No , pilih akun Transaksi Aktiva Tetap dan isi amount nya (jika belum ada tipe akun Transaksi Aktiva Tetap, maka harus kita buat baru dulu akunnya dengan tipe akun Aktiva Lancar Laiinya). Setelah itu klik tombol recalc (simbol kalkulator) lalu klik simpan & tutup.

3. Lalu masuk ke Aktifitas --> Aktiva Tetap Baru

4. Pada form new aktiva masukkan Kode aktiva tetap yang dibeli beserta Tipe Aktiva , Tgl Beli, Tgl Pemakaian , Keterangan , Kuantitas Aktiva Tetap, Tahun Penyusutan, Metode Penyusutan , Akun Aktiva , Akum Penyusutan dan Beban Penyusutan. Setelah itu masuk ke bagian Pengeluaran .

5. Terakhir di bagian Pengeluaran , isi akun Transaksi Aktiva Tetap beserta

dengan harga aktiva tetap tersebut. Lalu Klik Simpan & Tutup.

Demikian tips dan trik ini saya berikan, semoga dapat bermanfaat untuk para pembaca sekalian

BAGAIMANA CARA MENJUAL AKTIVA \ ASSET YANG DIMILIKI PERUSAHAAN ?

Selamat pagi para pembaca setia tips dan trik accurate,
sebelumnya saya ucapkan selamat berakhir pekan untuk anda semuanya...

Pagi hari ini saya ingin memberikan langkah-langkah "Bagaimana caranya menjual aktiva tetap pada Accurate V3..?"
Berikut adalah caranya :

-Masuk ke ‘DAFTAR’ - ‘AKTIVA TETAP’ – ‘DAFTAR AKTIVA TETAP’
-Akan muncul tampilan seperti di bawah ini

(Ini adalah daftar Aktiva tetap yang dimiliki Perusahaan)

-Misalkan yang ingin kita jual adalah “Toyota Kijang”, maka kita klik 2x pada Toyota Kijang tersebut
-Lalu kita pilih Dispos ( untuk menjual kendaraan \ Asset tersebut )

-Lalu kita harus mengisi fiel-field dibawah ini
- *’Akun Tambah \ Hilang dari penghentian Aktiva’ ,kita isi dengan ‘Loss Disposal Aktiva
*Kemudian kita isi Harga Aktiva misalkan disana : 40.000.000
*Lalu ‘Akun’, maksudnya adalah Uang dari penjualan Aktiva tersebut akan masuk ke kas \ Bank yang mana
-Lalu kita pilih ‘Ya’

-Maka akan tampil seperti di bawah ini, di mana terdapat keterangan ‘Dihentikan’

Dengan begitu aktiva tersebut sudah tidak diakui lagi dalam daftar "Inventory"

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

PEMBELIAN AKTIVA TETAP (KREDIT tanpa BUNGA) / ACCURATE 4

Pada saat saya implementasi di tempat customer, ada pertanyaan seperti ini :

Bagaimana mencatat transaksi pembelian aktiva tetap secara kredit (Tanpa bunga) dengan menggunakan Accurate Versi 4...??

Berikut ini adalah langkah langkah yang harus dilakukan :

Dari menu utama , masuk ke Activites --> Purchase --> Purchase Invoice

Di form purchase invoice , pilih vendor (vendor dalam kasus ini adalah vendor tempat kita membeli aktiva tetap tersebut) dan no invoice.

Tapi, setelah itu jangan mengisi detil invoice dengan item, melainkan pilih bagian expense / beban. Pada bagian expense / beban , isi dengan akun Transaksi Aktiva Tetap beserta dengan nilai aktiva yang dibeli (Jika akun Transaksi Aktiva Tetap belum ada, akun tersebut harus dibuat dulu dengan tipe akun Aktiva Lancar Lainnya ). Setelah itu save purchase invoice tersebut.

Setelah itu masuk menu Activites --> New Fixed Asset ,

lalu isi Asset Code , Aset Type, Acquisition Date (tgl pmbelian), Usage Date, Asset Description , Quantity , Estimated Life (Tahun Penyusutan), Depreciation Method, Accumulated Depreciation Account dan Depreciation Expense Account. Jika Aktiva Tetap tersebut terkena pajak , jangan lupa centang bagian check box Fiscal Fixed Asset.

Sebelum di save , masuk ke bagian Expenditure/ Pengeluaran , isi dengan akun Transaksi Aktiva Tetap beserta dengan nilai aktiva yang dibeli , setelah itu save.

Selanjutnya saat hendak melakukan pembayaran terhadap pembelian aktiva di atas, masuk ke menu Activities à Purchase à Purchase Payment .

Di form Purchase Payment pilih vendor tempat kita membeli aktiva tetap tersebut (lalu otomatis akan muncul list invoice yang belum lunas dari vendor tersebut). Jangan lupa isi Bank yang akan digunakan untuk membayar, setelah itu centang kolom Pay di invoice yang bersangkutan dan masukkan payment amount (jumlah yang hendak dibayar). Setelah itu simpan pembayaran tersebut.

Software Accurate Accounting

Pages