Mencatat Transaksi Produksi Barang Jadi di ACCURATE Enterprise dengan Actual Cost

Kali ini ada seorang calon pengguna ACCURATE yang menanyakan kepada saya, “Bagaimana cara untuk mencatat transaksi produksi barang jadi di ACCURATE Enterprise dengan Actual Cost? Tapi saya tidak mau mencatat transaksi dengan Standard Cost terlebih dahulu.”

Customer ini bergerak di bidang usaha Garment.
Dan alasan mengapa mereka tidak mau menggunakan Standard Cost terlebih dahulu adalah karena tagihan dari pihak ketiga (laundry, bordir, dsb) selalu terlambat 1 (satu) hingga 3 (tiga) bulan dari tanggal barang jadi sudah selesai diproduksi.
Padahal barang jadi tersebut sudah dijual.

Problemnya adalah :
1. Mereka tidak mau meng-edit “Product & Material Result, Material Release, Work Order Execution dan Work Order” untuk memasukkan Actual Cost.
2. Juga mereka tidak mau mencatat proses Manufacture lagi di ACCURATE untuk produksi barang yang sama.
Konsekuensinya laporan keuangan mereka selalu berubah terutama untuk saldo di akun Piutang, Persediaan, HPP manufaktur dan Penjualan.
Dan mereka menerima konsekuensi tersebut.

Bagaimana Trik-nya?
Oke, inilah caranya.

1. Buatlah terlebih dahulu barang mentah (benang dan kain), barang pembantu
(kancing), barang setengah jadi (baju pra laundry) dan barang jadi (baju after
laundry) – Contohnya.
2. Buatlah Formula Produk / Bill of Material untuk membuat Baju pra laundry.
3. Buatlah Transaksi di Modul Manufaktur (Work Order, Work Order Execution, Material
Release dan Product & Material Result) dengan hasil akhir adalah Baju pra Laundry.
4. Setelah biaya laundry, bordir dan lain sebagainya telah diketahui pasti (Actual
Cost), lakukan proses Job Costing
5. Di Job Costing, pilih item Baju pra Laundry dan masukkan nilai Beban (laundry,
bordir, dsb) Terlebih dahulu buatlah akun beban laundry, beban bordir dan
sebagainya.
6. Kemudian saat Finishing, pilih To Item : Baju after Laundry.
7. Otomatis nilai HPP Baju after Laundry sudah bertambah karena adanya unsur biaya
laundry.

ACCURATE versi 3.4.0.1682


Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Modul Pabrikasi Di Accurate Versi 3 Enterprise

Modul Pabrikasi merupakan Modul untuk memproduksi Barang dimana kita mencatat :

-Bahan apa saja yang dipakai untuk Produksi

-Barang jadi yang merupakan hasil keluaran dari Produksi

1. Pertama-tama pada saat akan melakukan Produksi maka kita harus terlebih dahulu membuat suatu Formula (Resep Produksi)

Disini kita memilih Formula Produk, kemudian kita masukkan Barang yang akan kita Produksi dan juga Formula Bahan Bakunya.

Kita Masukkan No Formula yang nantinya akan menjadi ID dari formula yang kita buat.
Kemudian kita Masukkan Product Description yang merupakan Barang Jadi yang akan kita produksi.

Pada sisi Bagian Bawah “Bahan Baku”, kita isi Bahan Baku apa saja yang akan kita jadikan sebagai bahan dasar untuk Memproduksi Barang jadi di atas.

Contoh di atas adalah Produksi Meja Kerja dan Bahan Bakunya adalah triplek,cat, kayu, dll.

3. Kemudian Setelah tahapan Pembuatan Formula selesai, maka tahap selanjutnya adalah kita membuat ‘SURAT PERINTAH KERJA’ yang merupakan Suatu perintah untuk melaksanakan produksi Barang Jadi.

Kemudian kita dapat Preview SPK tersebut untuk di Print. Namun kita masih dapat me-setting tampilan dari Preview ini

4. Tahapan selanjutnya adalah kita membuat tahapan ‘PELAKSANAAN PERINTAH KERJA’. Di sini kita dapat melakukan PRODUCTION PLANNING (Penjadwalan Produksi) dengan melihat stok bahan baku yang tersedia di gudang apakah cukup untuk memproduksi Barang Jadi yang hendak kita buat.

Dari Modul Pelaksanaan Perintah Kerja ini kita dapat melihat Stok Bahan Baku yang berada di Gudang Apakah tersedia atau tidaknya. Caranya adalah dengan Melakukan Klik pada Tombol Preview pada sisi kanan bawah.

5. Tahapan Selanjutnya adalah Pencatatan ‘PENGELUARAN BAHAN BAKU’, di sini kita mencatat kuantitas bahan baku yang terpakai di dalam memproduksi barang tersebut.

Caranya adalah kita meng-klik ‘BHN BAKU PPK’ pada sisi kanan bawah.

6.. Kemudian tahap terakhir adalah Mencatat ‘PRODUK & BAHAN BAKU KELUARAN’, di sini kita mencatat kuantitas Barang jadi yang telah kita buat.

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com