Software Accurate Accounting

Kamis, 30 Agustus 2012

Sales per-Week (perminggu) dan Sales per-Month (perbulan) Pada Laporan Inventory Anal

Dengan Accurate Accounting Software anda tidak perlu menunggu laporan penjualan hingga akhir bulan, dengan integrated sistem yang dimiliki tiap transaksi yang kita input otomatis membentuk laporan dengan up to date.

Sales per-Week (perminggu) dan Sales per-Month (perbulan) yang ada pada di Report Inventory Analysis

masuk pada menu --> (Report | Index to Report | Inventory | Inventory Analysis)

menginformasikan penjualan dalam waktu 3 bulan terakhir, lebih tepat nya bagaimana didapat nilai tsb

Berikut caranya :Sales/Week Nilainya di dapat dari Total Qty Terjual (Sales Invoice – Sales Return) dalam waktu 3 bulan terakhir yaitu hari ini sampai 90 hari sebelumnya, dibagi 13 (dari 91 hari/7 = 13)Sales/Month Nilainya didapat dari Total Qty Terjual(Sales Invoice – Sales Return) dalam waktu 3 bulan terakhir, yang kemudian dibagi 3.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.softwareaccurate.com

ACCURATE ACCOUNTING PROGRAM : Pelunasan Sebagian Piutang Dari Customer

Selamat pagi, liburan lebaran telah usai.. kini saatnya saya memberikan tips penggunaan Accurate Program kepada selruh pengguna setianya.

saya yakin para pengusaha di Indonesia tentu tidak asing lagi dengan transaksi hutang - pituang. Namun apabila anda seorang pengguna Accurate Software Versi 4, bagaimana mencatat transaksi tersebut dalam Accurate?

oke, pada kesempatan kali ini tips yang akan dibahas mengenai pelunasan piutang sebagian (tidak sampai lunas),

Silahkan simak langkah-langkah berikut ini :

Setelah login Accurate, anda masuk ke --> Activities | Sales | Sales Receipt
Pilih Nama Customer (yang melakukan pelunasan sebagian)
Centang kolom Pay(Bayar) dibaris Faktur yang mau dilunasi sebagian.
Akan muncul di kolom Payment Amount(Jumlah Pembayaran) sebesar nilai Faktur yang belum dilunasi, ganti nilai disini dengan yang mau dilunasi saja.
Isi Cheque Amount yang ada dibagian atas form sebesar Total kolom Payment Amount/sebesar uang yang masuk ke Cash/Bank yang sudah kita pilih, atau mudah nya klik button Calc disamping kolom Cheque Amount tsb. Save&Close.

Demikian transaksi tersebut berhasil disimpan , apabila kita melakukan pengecekan pada piutang customer tersebut maka otomatis saldo piutangnya sudah berkurang.

Setelah selesai, silahkan Save dan di OK kan, kemudian gunakan untuk mempreview contoh transaksi DO yang select dari SO.

Senin, 09 Juli 2012

PROGRAM AKUNTASI ACCURATE : Menampilkan Serial Number di Report Mutation by War

Di laporan Mutasi per Gudang per Barang(Mutation by Warehouse by Item) jika mau menampilkan informasi Serial Number di masing-masing transaksi yang ada Serial Number nya, berikut ini cara modifikasi nya :

Report | Index to Report | Warehouse | Mutation by Warehouse by Item. Di Report Format yang tampil, kita ke Available Column, double-click untuk Calculate Field4 misal. Masih di Report Format | Selected Column And Filter, centang Calculate Field4, silahkan di Rename dengan cara tekan F2 lalu ganti Calculate Field 4 menjadi “SerialNumber” klik Ok.

Di Preview Report tsb klik Designer, lalu ke Tab/halaman Data. Double-Click ibx.

Akan muncul tampilan Sql Editor :

Tambahkan “LEFT OUTER JOIN VIEW_SN_BYITEMHIST (LIST_MUTASIITEMBYWH.ITEMHISTID, 0) on LIST_MUTASIITEMBYWH.ITEMHISTID = VIEW_SN_BYITEMHIST.ITEMHISTID” sebelum LEFT OUTER JOIN GET_REPORTCUSTOMFIELD ON 1=1

Tambahkan”, VIEW_SN_BYITEMHIST.SNLINE” sebelum FROM WAREHS WAREHS

Klik tanda cawang warna hijau diatas, lalu ke Tab ReportPage. Di baris Master Data, di kolom untuk Serial Number double-clik, yang semula isinya [First_Query."COLUMNVALUE_15"] ganti menjadi [First_Query."SNLINE"] klik Ok.

File | Save As, Save ke harddisk di folder mana saja. Keluar dari Designer.
Lalu dari menu utama Accurate Report | Design Report Files, click sekali di kolom yang ada disebelah kanan dimana saja, lalu klik button Import diatas browse kemana file Fr3 yang sudah di modifikasi tadi disimpan. Atur Parameter tanggal dari Modify.
Untuk berikutnya buka report yang sudah modifikasi dari Report Terdesign. Hasil nya seperti pada report dibawah, kolom SN akan ada isinya untuk transaksi yang ada Serial Number nya.

(Available for v4)

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE

Jika kita mau User tertentu tidak diperbolehkan melihat informasi Cost di form-form transaksi Manufaktur seperti Work Order dan Product Material Result, mulai ACCURATE versi 4 build 1357 Enterprise kita bisa setting dengan cara sbb :

Login ke Accurate dengan User Level Admin atau tingkatan yang paling tinggi di ACCURATE, lalu ke Setup | User Profile.
Pilih nama Login User yang dimaksud, ke Tab Manufacture lalu lepas centangan Create pada bagian Standard Item Cost Adjustment & Standard Conversions Cost Adjustment, sehingga tampilannya menjadi spt pada gambar dibawah ini.

Gambar Sebelum

Gambar Sesudah

Selanjutnya klik Save agar perubahan tsb disimpan oleh ACCURATE, coba login dengan login User yang barusan di setting, buat WO atau Product and Material Result baru, maka kolom Standard Cost sudah tidak ditampilkan.

(Available for v4)

ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE - Solusi ACCURATE lambat / jam pasir

ACCURATE lambat dapat diatasi dengan (solusi dibawah tidak harus dilanjutkan ke solusi berikutnya jika telah berhasil lebih cepat) :

Non Aktifkan fasilitas “Auto Refresh Data on Tables Mudule” dari menu Setup | Preferences | Miscellaneous.
Perbesar Virtual Memory baik Server maupun Client dari Properties My Computer dibagian Advance, buat Initial / Minimum dan Maximum menjadi 2 kali lipat dari RAM yang digunakan.
Backup data kemudian lakukan Restore backupan data tersebut dengan nama berbeda, kemudian coba akses data tersebut.
Lakukan Repair data dari menu File | Repair dalam kondisi data tidak ada yang sedang terbuka, tentukan alamat data yg akan direpair.
Copy data (.GDB) dari komputer server ke komputer lain yg performancenya juga bagus / performancenya nomor 2 dari server, lalu coba akses dari komputer tersebut, apakah masih lambat ?
Jika server menggunakan Processor Dual Core, gunakan Firebird Classic, klik disini untuk cara merubah Firebird Super Server ke Classic.
Matikan Startup programs dari MSCONFIG, dari Start menu | Run, ketikkan msconfig lalu ke halaman Startup, klik button Disable All , jika ada program yang dibutuhkan silakan dicentang manual. Setelah itu Restart komputer dan coba kembali. Lakukan baik di server maupun client.
Matikan system Restore di WinXP, dari Control Panel | System, dihalaman System Restore, centang option “Turn off System Restore on all drives” . Lakukan di server maupun client.
Install ulang TCP / IP dan remove Winsock di Server dan Client. Jika anda menggunakan ACCURATE versi 3.2.0.1315 keatas, di alamat program ACCURATE diinstal terdapat document cara Install TCP / IP dan Winsock (biasanya ada di alamat c:\Program Files\cpssoft\Accurate3\server not ready.doc).