Software Accurate Accounting

Rabu, 27 Juni 2012

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : MENCATAT PENERIMAAN UANG DARI CUSTOMER YANG TELAH DI POSTING

Walaupun sudah sering dibahas di milist ACCURATE maupun di media lain, namun masih banyak customer ACCURATE yang kesulitan mencatat transaksi tersebut diatas. Sebagai contoh transaksi: PT. Abadi hanya menerima uang dari customer sebesar Rp. 20.000.000,- dari total faktur senilai Rp. 25.000.000.- Selisihnya dikarenakan customer tersebut memotong untuk: 1. PPh Jasa Rp. 4.950.000.- 2. Biaya Transfer Bank Rp. 40.000,- 3. Pembulatan Rp. 10.000,- Sehingga total potongan adalah Rp. 5.000.000,- Apakah Anda tahu TRIK untuk hal tersebut diatas? TRIK-nya adalah sebagai berikut: 1. Sebelumnya buatlah akun untuk ...

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com

Rabu, 20 Juni 2012

CARA MENGINPUT OUT STANDING GIRO

Mungkin ada beberapa pertanyaan mengenai cara menginput outstanding giro dari para pembaca..

Masalah yang ditemui adalah jika saya menyerahkan giro untuk beban A pada contohnya bulan januari, tetapi mereka baru mengambil penarikannya pada bulan febuari. Kalau begitu bagaimana yah menginputnya? Saya telah menganggap dan mencatat bahwa pengeluaran tersebut ada pada bulan januari, tetapi riilnya pengeluaran dari bank adalah pada bulan februari.

Jika ada masalah seperti itu, maka kita dapat menggunakan modul bukti jurnal umum.

Seperti biasa kita dapat membuat jurnalnya dahulu dengan beban A pada posisi debit dan Beban masih harus dibayar pada posisi kredit.

Dengan begitu, maka beban tersebut telah tercatat dan digantungkan pada akun beban masih harus dibayar yang berada pada posisi hutang lancar.

Setelah itu pada saat bulan februari dan ingin rekonsiliasi bank maka baru terlihat adanya pengeluaran pada tanggal XX, maka kita mencatat pengeluaran giro pada kas dan bank -> pembayaran dengan mencatat dengan nama akun Beban masih harus dibayar dan tanggal yang ditulis adalah tanggal giro itu dicairkan oleh si penerima.

Dengan pencatatan pembayaran tersebut, maka akun beban masih harus dibayar yang menggantung akan menjadi 0 kembali.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

" BUILTFOR " & " MINIMUM " DI BILL OF MATERIAL (BOM)

BUILT FOR

Field Built For di form Bill of Material, menginformasikan bahwa Formula BOM tsb adalah untuk membuat sekian Barang Jadi.

Biasanya field Built For ini diisi 1, yang artinya Formula BOM tsb untuk membuat 1 Barangnya.

Jika Formula yang dimiliki adalah untuk membuat 100 pcs Barang, maka Built For kita isi 100, yang efek nya jika kita membuat Surat Perintah Kerja/Work Order sebanyak 50, maka komposisi Formula nya adalah (Formula/100)x50. Formula = komposisi Qty masing-masing bahan baku dan Conversion Cost nya.

Built For ini juga membantu jika untuk membuat 1 Barang Jadi, komposisi Qty masing-masing Bahan terlalu kecil sehingga ada beberapa digit dibelakang koma. Dengan mengisi Built For 1000 misal, kita dapat mengisi Formula dengan Qty masing-masing bahan baku tsb dikali 1000. Hal ini juga mengingat Accurate hanya mengadopsi 4 digit dibelakang koma.

MINIMUM QTY

Diisi dengan minimal kita produksi untuk barang yang dihasilkan oleh BOM tsb berapa. Bisa juga sehubungan dengan efektifnya penggunaan Mesin-mesin produksi bahwa misal jika digunakan untuk membuat produk kurang dari 100 pcs maka jadi tidak efektif penggunaannya.

Minimum Qty ini akan mencegah kita memproduksi dibawah dari Qty yang kita isi Minimum Qty nya di BOM, yaitu pada saat kita buat SPK/WO, jika Qty yang dibuat dibawah Minimum Qty maka akan dicegah.

CARA UNTUK MENAMPILKAN TANGGAL JATUH TEMPO DI KOTAK " TERMS " DALAM FAKTUR PENJUALAN

Bagaimana cara untuk menampilkan Tanggal Jatuh Tempo di kotak “Terms” dalam Faktur Penjualan/Sales Invoice?

Karena kebanyakan Customer saya tidak mengerti tentang termin dan atau malas untuk menetukan tanggal jatuh tempo jika di kotak Terms berisi “net 15 atau net 30 ataupun juga 2/10 n/30.

Oke, inilah caranya.

Klik “Persiapan/Setup“, “Rancangan Formulir/Form Template“ (gambar 1)

, kemudian Sorot Tipe Rancangan “Faktur Penjualan/Sales Invoice“, Sorot Form yang mau di-edit dan Double Click. (gambar 2)
Muncul Windows “Kolom Pilihan Rancangan Form/Form Template Field Selection“. Klik kotak “Desain/Designer“ di sebelah kanan (gambar 3).
Muncul Windows “Designer”, cari kotak yang berjudul “Terms” dan double click bagian Isinya (gambar 4).
Akan muncul windows kecil “Text Editor“ dan ada kata [Terms]. Hapus kata tersebut, kemudian klik icon paling kiri atas yang jika cursor didekatkan akan muncul tulisan “Insert Expression” dan klik (gambar 4).
Akan muncul windows kecil “Expression Builder”. Klik kotak “Variable”(gambar 5).
Akan muncul lagi windows “Variables”. Sorot tulisan “Invoice” dan cari di bagian tengah, kata-kata “Due Date”. Jika ketemu, Sorot dan klik “OK”(gambar 6).
Klik “OK” lagi di windows “Expression Builder” dan di windows “Text Editor” klik tanda centang (V).
Otomatis isi di kotak “Terms” berubah menjadi [Due Date] (gambar 7).
Arahkan kursor ke kotak “Terms” dan klik kanan. Pilih “Variable Format” (gambar 7),

kemudian di windows kecil “Variable Format”, sorot kata “Date”. Sorot model tanggal yang Anda inginkan, setelah itu klik “OK” (gambar 8).
Klik “Close” akan muncul windows “Confirm”, klik “Yes”.
Di Kolom Rancangan Pilihan Form, klik kotak “OK” di sebelah kanan.

software@ymail.com

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

TOTAL QTY KESELURUHAN HALAMAN DARI QTY PRODUCT FORM WORK ORDER

Selamat siang para pengguna Accurate,
minggu lalu kami menerima email dari salah satu pembaca tips dan trik accurate. Beliau mengajukan agar dimuat lebih banyak tips untuk Accurate Versi 3 Enterprice. Menanggapi masukan dari customer kami,
Berikut ini cara membuat Total Qty keseluruhan halaman dari Qty Product di form Work Order(Surat Perintah Kerja/SPK) :

Dari Setup | Form Template | Edit template yang dimaksud, lalu klik Designer. Ditampilan Designer ke menu File | Data Dictionary, klik sekali di folder “Invoice Item”, lalu klik button New Variable yang ada dibawah.
New Variable yang muncul di Folder Invoice beri nama TotalQty misalnya. Lalu centang expression dibawah semetara kita masih menunjuk Variable TotalQty tsb, lalu isi angka 0 di Expression tsb, klik Ok Data Dictionary tsb.
Buat Memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada di toolbar diatas, lalu klik dibagian mana di footer dimana mau ditampilkan memo tsb.
Di Text Editor Memo tsb isi dengan variable yang dibuat diatas yaitu [TotalQty], lalu di kolom bawah Text Editor tsb isi dengan :

begin

if FinalPass then

TotalQty := TotalQty + Sum([Quantity]);

Visible:= [Page#]= [TotalPages];

end
5. Klik tanda Cawang/Ok di text editor tsb, lalu Close Designer, Save Changes pilih Yes. Silakan coba preview kembali.

(Available for v3 EE)